個人情報保護方針

　当事務所は、お客様からの委託に基づき、特定個人情報等の提供を受け、個人番号関係事務を取扱い、労働・社会保険諸法令に基づく業務を遂行いたします。その利用目的は、業務委託契約書に明記した範囲のみとし、それ以外には使用せず、第三者に提供することはいたしません。

　当事務所は、特定個人情報等の取り扱いに関する教育を行い、権限を与えられた事務取扱担当者のみがその情報を使用します。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。規程に違反したものに対しては、厳正な処分を科します。

　当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、所管法令によって一定期間保存が義務付けられている特定個人情報等については、その期間保管するものとし、定められている保存期間を経過した場合には、速やかに廃棄又は削除いたします。

　当事務所が、第三者へ業務を再委託することはありません。今後、一部でも外部へ委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

　当事務所は、特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについて、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整備しています。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記にご連絡ください。

　　　　古藤社会保険労務士事務所　代表・特定個人情報管理責任者　古藤　みゆき

　　　　　　　　　　　　　　TEL：06-6195-3403